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香港公司维护丨变更董事

文章出处:网责任编辑:作者:人气:-发表时间:2022-04-21 09:00:00

香港公司注册完成后为了适应市场变化或人事变化的需要,可以变更公司董事。

香港公司董事概述

对于香港私人股份有限公司,要求至少有一名自然人董事,以增加透明度及提高董事的问责性。在香港法律中,对于谁可以担任董事限制很少。但公司的核数师不可同时担任董事;未满18周岁不可担任董事;被取消董事资格的人不可担任董事;

香港公司董事的详情信息,或香港公司董事人员变更后,需在15日内递交相应的备案文件到香港公司注册处备案;

非香港自然人或法人团体均可担任香港公司董事;香港私人股份有限公司最少需要一名自然人董事及一位公司秘书(秘书要求是香港籍自然人,或香港公司担任秘书)。但如果公司只有一位自然人董事,该董事不得同时担任公司秘书。

 

香港公司变更董事情形

香港公司变更董事,存在如下几种情况:

1. 香港公司董事信息变更;

2. 新增董事成员;

3. 辞任旧董事;

4. 辞任旧董事,并新增董事。

 

香港公司变更董事所需资料

1. 香港公司注册证书(更名证书)、商业登记证、章程、法团成立表格(最新周年申报表)、最新变更文件(如有)等公司文件;

2. 拟辞任的董事成员名单以及有效身份、地址证明文件;

3. 拟新增的董事成员名单以及有效身份、地址证明文件;

4. 现任董事的身份、地址证明文件。(如涉及变更现任董事姓名、通讯地址、证件号码等备案详情)

 

香港公司变更董事流程

1. 确定香港公司变更董事信息,递交申请文件原件至香港公司注册处备案:
(1)新增董事成员
递交【更改公司秘书及董事通知书(委任/停任),简称ND2A】文件至香港公司注册处备案;

 

(2)辞任旧董事
递交【公司秘书及董事辞职通知书,简称ND4】文件至香港公司注册处备案;

 


(3)辞任旧董事,并新增董事
递交【公司秘书及董事辞职通知书,简称ND4】文件至香港公司注册处备案,辞任旧董事成员;
递交【更改公司秘书及董事通知书(委任/停任),简称ND2A】文件至香港公司注册处备案,新增董事成员。
(4)现任董事信息变更
递交【更改公司秘书及董事详情通知书,简称ND2B】文件至香港公司注册处备案,更改现任董事的姓名、通讯地址、证件号码等信息。

 

2. 注册处收到变更董事申请后,会在5个工作日内完成备案。

 

需要注意的是,如果还会涉及到股东的委任及辞任,还需要香港税务局进行备案;另外,如果开立了银行账户,变更董事完成后,还需要携带相关资料到银行办理变更备案。

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