香港公司股份转让（即变更股东，转股）指现任股东把其持有的香港公司全部或部分股份出售予他人。

根据《公司条例》第622章，在股份转让时，涉及股份转让的转让书（Instrument of Transfer）及（Bought and Sold Note ）必须经由香港印花税署加盖印花税章及缴纳固定百分比的印花税。公司无须即时通知公司注册处关于股份转让的详情，但公司必须在股份转让后备案的首份周年申报表（表格NAR1）作出申报。

根据香港法例第622章《公司条例》第155条规定，如果新股东没有就股份转让缴付印花税是无法备案股份证明书，也就是说，在没有缴纳印花税的情况下，无论股权对价款是否已经过户，公司秘书有权拒绝登记“新股东”。而且，逾期办理登记会产生罚款。

1. 香港公司股份的买方资料：身份证明文件、地址证明文件，持股份额；

2. 香港公司股份的卖方资料：身份证明文件、地址证明文件，持股份额；

3. 香港公司资料：商业登记证、注册证书、周年申报表、章程等资料；

4. 根据公司是否营业，准备如下文件以计算印花税：

-公司如无营业，香港税务局会根据转让的股本数×资产股值数×0.26%

-如公司有营业，则需要香港税务局递交最新经审计的会计报表。如经过审计的会计报表出具时间超过3个月，还需要提供3个月内出具的管理会计报表(management accounts)。税务局会根据公司的盈利及净资产情况具体计算转股印花税。

备注：2021年８月１日起，香港《2021年收入（印花税）条例》实施，香港公司股份转让印花税率由0.2%调升至0.26%。

香港公司股份转让流程

1. 订立股份买卖协议（合同）

股份买卖协议应书面约定。如果股份买卖协议因特定股份的买卖而订立，股份的衡平法权利立即转移给买主，在其后公司公布红利时买主有权享有。然而，对公司而言，拥有股权、享有红利者登记为股东。 

2. 提交转让文件

公司章程细则可要求股份转让须以契约的形式，但这很少见。常见的股份转让文书形式是由转让人和受让人签署的文件。

3. 登记

公司章程细则如规定股份转让登记的事项，董事局须遵守执行。

通过股份转让登记手续，公司不仅承认受让人成为股份持有人，也接受受让人成为公司的新股东（成员）。登记之后，如公司股东转让其全部股份，公司将在成员名册中注销其股东资格，增补新股东的资料，并且发新股票给新股东。如公司股东转让其部分股份，公司将保留其成员资格，并按其转让后持有的股份另发新股票。

香港公司股份转让时间

香港税务局登记处理时间：3-5个工作日

香港公司股份转让所得文件样本